शेयरधारकों की उल्लेखनीय आम बैठक ("ईजीएम") शुक्रवार, 25 जून, 2021 को सुबह 11 बजे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ('वीसी') या अन्य ऑडियो विजुअल माध्यमों ('ओएवीएम') के माध्यम से आयोजित की जाएगी, जिसमें केंद्र सरकार के अलावा बैंक के शेयरधारकों में से एक शेयरधारक निदेशक के चुनाव के लिए शेयरधारकों की मंजूरी प्राप्त की जाएगी।

ईजीएम का विवरण इस प्रकार है:

दिन एवं दिनांक: शुक्रवार, 25 जून, 2021

समय: 11.00 A.M.

महत्वपूर्ण तिथियाँ:

विवरण	दिनांक
नामांकन और चुनाव लड़ने के लिए पात्र शेयरधारकों का निर्धारण करने के उद्देश्य से कट-ऑफ तिथि	मंगलवार, 25 मई, 2021
नामांकन फॉर्म और व्यक्तिगत जानकारी, घोषणा और वचनबद्धता जमा करने की अंतिम तिथि	शुक्रवार, 11 जून, 2021 (5:00 pm IST)
नामांकनों की जांच	सोमवार, 14 जून, 2021
रिमोट ई-वोटिंग और ईजीएम के दौरान ई-वोटिंग में भागीदारी के लिए कट-ऑफ तिथि	शुक्रवार, 18 जून, 2021
नामांकन वापस लेने की अंतिम तिथि	बुधवार, 23 जून, 2021 (शाम 5.00 बजे IST)
रिमोट ई-वोटिंग की अवधि	मंगलवार, 22 जून, 2021 (सुबह 9.00 बजे IST) से गुरुवार, 24 जून, 2021 (शाम 5.00 बजे IST) तक
समाचार पत्र में वीसी/ओएवीएम के माध्यम से ईजीएम के आयोजन की सूचना का प्रकाशन	यह नोटिस 17 मई, 2021 को बिजनेस स्टैंडर्ड (अंग्रेजी और हिंदी), द फ्री प्रेस जर्नल (अंग्रेजी) और नवशक्ति (मराठी) के सभी संस्करणों में प्रकाशित किया गया था। यहां क्लिक करें।
	यह नोटिस 21 मई, 2021 को बिजनेस स्टैंडर्ड (अंग्रेजी और हिंदी), द फ्री प्रेस जर्नल (अंग्रेजी) और नवशक्ति (मराठी) के सभी संस्करणों में प्रकाशित किया गया था। इसे देखने के लिए यहां क्लिक करें।

वीसी/ओएवी के माध्यम से ईजीएम में शामिल होने के लिए वेबलिंक : https://emeetings.kfintech.com

ई-वोटिंग के लिए वेबलिंक : https://evoting.kfintech.com

स्पीकर पंजीकरण के लिए वेबलिंक : https://emeetings.kfintech.com

25 जून, 2021 को होने वाली बैंक के शेयरधारकों की उल्लेखनीय आम बैठक (ईजीएम) को रद्द कर दिया गया है।

ईजीएम की सूचना

ई-वोटिंग की प्रक्रिया

घोषणा

नामांकन फार्म

व्यक्तिगत जानकारी, घोषणा और वचनबद्धता

निदेशकों के चुनाव के लिए कानूनी प्रावधान

समाचार पत्र विज्ञापन प्रस्तुत करना- एक शेयरधारक निदेशक का चुनाव और ईजीएम रद्द करना

शेयरधारकों की उल्लेखनीय आम बैठक ("ईजीएम") शुक्रवार, 25 जून, 2021 को सुबह 11 बजे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ('वीसी') या अन्य ऑडियो विजुअल माध्यमों ('ओएवीएम') के माध्यम से आयोजित की जाएगी, ताकि केंद्र सरकार के अलावा बैंक के शेयरधारकों में से एक शेयरधारक निदेशक के चुनाव के लिए शेयरधारकों की मंजूरी प्राप्त की जा सके।

ईजीएम का विवरण इस प्रकार है:

दिन एवं दिनांक शुक्रवार, 25 जून 2021

समय: 11.00 A.M.

महत्वपूर्ण तिथियाँ:

विवरण	दिनांक
चुनाव लड़ने और नामांकन के लिए पात्र शेयरधारकों के निर्धारण के उद्देश्य हेतु कट-ऑफ तिथि	मंगलवार, 25 मई, 2021
नामांकन प्रपत्र और व्यक्तिगत जानकारी, घोषणा और वचनबद्धता प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि	शुक्रवार, 11 जून, 2021 (शाम 5:00 बजे IST)
नामांकनों की जांच	सोमवार, 14 जून, 2021
रिमोट ई-वोटिंग और ईजीएम के दौरान ई-वोटिंग में भागीदारी के लिए कट-ऑफ तिथि	शुक्रवार, 18 जून, 2021
नामांकन वापस लेने की अंतिम तिथि	बुधवार, 23 जून, 2021 (शाम 5.00 बजे IST)
रिमोट ई-वोटिंग की अवधि	मंगलवार, 22 जून, 2021 (सुबह 9.00 बजे IST) से गुरुवार, 24 जून, 2021 (शाम 5.00 बजे IST) तक

वीसी/ओवी के माध्यम से ईजीएम में शामिल होने के लिए वेब लिंक : https://emeetings.kfintech.com

ई-वोटिंग के लिए वेबलिंक : https://evoting.kfintech.com

स्पीकर पंजीकरण के लिए वेबलिंक : https://emeetings.kfintech.com

25 जून, 2021 को होने वाली बैंक के शेयरधारकों की उल्लेखनीय आम बैठक (ईजीएम) को रद्द कर दिया गया

ईजीएम की सूचना

ई-वोटिंग की प्रक्रिया

घोषणा

नामांकन फार्म

व्यक्तिगत जानकारी, घोषणा और वचनबद्धता

निदेशकों के चुनाव के लिए कानूनी प्रावधान

समाचार पत्र में विज्ञापन प्रस्तुत करना- एक शेयरधारक निदेशक का चुनाव और ईजीएम का रद्द होना

यूनियन बैंक ऑफ इंडिया (“बैंक”) के शेयरधारकों की 18वीं (अठारहवीं) वार्षिक आम बैठक (“एजीएम”) मंगलवार, 4 अगस्त, 2020 को सुबह 11.00 बजे (आईएसटी) केंद्रीय कार्यालय, यूनियन बैंक ऑफ इंडिया, मुंबई (बैठक का माना हुआ स्थल) में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) या अन्य ऑडियो विजुअल माध्यमों (ओएवीएम) सुविधा के माध्यम से आयोजित की जाएगी।

वार्षिक आम बैठक का विवरण निम्नानुसार है:

दिनांक: मंगलवार, 4 अगस्त, 2020

समय: 11.00 a.m.

कार्यक्रम का स्थान: केंद्रीय कार्यालय, यूनियन बैंक ऑफ इंडिया, मुंबई (बैठक का स्थान)

महत्वपूर्ण तिथियाँ:

विवरण	दिनांक
एजेंडा आइटम के लिए ई-वोटिंग की कट-ऑफ तिथि	29 जुलाई, 2020
अधिकृत प्रतिनिधि की नियुक्ति के लिए दस्तावेज जमा करने की अंतिम तिथि	30 जुलाई, 2020 को शाम 5.00 बजे
Book Closure	29 जुलाई, 2020 to 4th August, 2020 (दोनों दिन सम्मिलित)
ई-वोटिंग की शुरुआत	1 अगस्त, 2020 (सुबह 9:00 बजे IST)
ई-वोटिंग की समाप्ति	3 अगस्त, 2020 (शाम 5:00 बजे IST)
स्पीकर शेयरधारक पंजीकरण	नवीनतम 2 अगस्त, 2020 (शाम 5:00 बजे IST)
वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम के आयोजन की सूचना का समाचार पत्र में प्रकाशन	यह नोटिस 2 जुलाई, 2020 को बिजनेस स्टैंडर्ड (अंग्रेजी और हिंदी), द फ्री प्रेस जर्नल (अंग्रेजी) और नवशक्ति (मराठी) के सभी संस्करणों में प्रकाशित किया गया था। इसे देखने के लिए यहां क्लिक करें।

18वीं वार्षिक आम बैठक की सूचना

वार्षिक रिपोर्ट 2019-20

जांचकर्ता रिपोर्ट

एजीएम की कार्यवाही

अध्यक्ष का भाषण

वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम में शामिल होने के लिए वेबलिंक: https://emeetings.kfintech.com

ई-वोटिंग के लिए वेब लिंक: https://evoting.karvy.com

स्पीकर पंजीकरण के लिए वेबलिंक: https://emeetings.kfintech.com

डाक मतपत्र और ई-वोटिंग के परिणाम और जांचकर्ता की रिपोर्ट

सेबी (आईसीडीआर) विनियम, 2018 के अनुसार लेखा परीक्षक प्रमाणपत्र

समाचार पत्र में शुद्धिपत्र प्रकाशित

समाचार पत्र में प्रकाशित परिशिष्ट

पोस्टल बैलेट सूचना

पोस्टल बैलेट फ़ार्म

कट ऑफ तिथियां (डाक मतपत्र और ई-वोटिंग के माध्यम से मतदान करने के लिए पात्र शेयरधारकों का निर्णय करना)	बुधवार, 9 अक्टूबर 2019
ई-वोटिंग प्रारंभ तिथि और समय	सोमवार, 14 अक्टूबर 2019 को सुबह 9:00 बजे
ई-वोटिंग समाप्ति तिथि & समय	मंगलवार, 12 नवंबर 2019 को शाम 5:00 बजे
डाक मतपत्र प्रपत्र जांचकर्ता तक पहुंचने की अंतिम तिथि	मंगलवार, 12 नवंबर 2019 को शाम 5:00 बजे
परिणामों की घोषणा	गुरुवार, 14 नवंबर 2019 को या उससे पहले

दिनांक :शुक्रवार, 28 जून, 2019

समय: सुबह 11 बजे

स्थान:

रामा और सुंदरी वाटुमुल

ऑडिटोरियम, के.सी. कॉलेज,

दिनशॉ वाचा रोड,

चर्चगेट, मुंबई – 400020

वार्षिक आम बैठक के परिणाम - 2019

वार्षिक आम बैठक के लिए सूचना - 2019

छद्म प्रारूप

लाभांश अधिदेश फ़ार्म

हरित पहल – शेयरधारकों से अपील

उपस्थिति पर्ची-सह-प्रवेश पास

दिनांक : मंगलवार, 26 मार्च 2019

समय: 11.00 A.M.

स्थान:

राम और राम सुंदरी वातुमुल ऑडिटोरियम, विद्यासागर, प्रिंसिपल के.एम. कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020

ईजीएम 2019 के परिणाम

ईजीएम की सूचना - March 26, 2019

उपस्थिति पर्ची सह प्रवेश पास

पोस्टल बैलेट और ई-वोटिंग के परिणाम और स्क्रूटिनाइज़र रिपोर्ट

पोस्टल बैलेट फॉर्म

पोस्टल बैलट नोटिस

अंतिम तिथि (पोस्टल बैलट और ई-वोटिंग के जरिए वोट देने के योग्य शेयरधारकों का फैसला करना)	शुक्रवार, 11 जनवरी, 2019
ई-वोटिंग प्रारंभ तिथि और समय	बुधवार, 16 जनवरी, 2019 को सुबह 9:00 बजे
ई-वोटिंग की अंतिम तिथि और समय	गुरुवार, 14 फरवरी, 2019 को शाम 5:00 बजे
अंतिम तिथि, जिसके द्वारा पोस्टल बैलेट फॉर्म स्क्रूटिनीज़र तक पहुंच जाएगा	गुरुवार, 14 फरवरी, 2019 को शाम 5:00 बजे
परिणामों की घोषणा	शनिवार, 16 फरवरी, 2019 को या उससे पहले

दिनांक: बुधवार, 27 जून, 2018

समय:सुबह 11.00 बजे

स्थान:

राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, के.सी. कॉलेज, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020

वार्षिक आम बैठक – 2018 के परिणाम

तीन शेयरधारक निदेशकों का चुनाव

चुनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की प्रोफाइल

शेयरधारक निदेशकों के चुनाव के लिए विनिर्दिष्ट तिथि की सूचना

बैंक की 16 वीं वार्षिक बैठक, शेयरधारक निदेशकों का चुनाव, बूक क्लोज़र और ई-वोटिंग की सूचना।

नामांकन फार्म

व्यक्तिगत जानकारी, घोषणा और वचन पत्र

घोषणा

प्रॉक्सी फॉर्म (फॉर्म 'बी')

हरित पहल - शेयरधारकों से अपील

डिविडेंड मैंडेट फॉर्म

निदेशकों के चुनाव के लिए कानूनी प्रावधान

दिनांक: शुक्रवार, 23 जून, 2017

समय: सुबह 11:30 बजे

स्थान:

राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, के.सी. कॉलेज, विद्यासागर, प्रिंसिपल के.एम. कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400 020

एजीएम 2017 के परिणाम

वार्षिक आम बैठक 2017 के लिए सूचना

प्रॉक्सि फॉर्म

डिविडेंड मैंडेट फॉर्म

हरित पहल - शेयरधारकों से अपील

उपस्थिति स्लिप-कम-एंट्री पास

उल्लेखनीय आम बैठक

ईजीएम 2017 के परिणाम

भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (पूंजी और प्रकटीकरण आवश्यकताएँ जारी) अधिनियम, 2009 के संदर्भ में प्रमाण पत्र

दिनांक: गुरुवार, 23 फरवरी, 2017

समय: सुबह 11 बजे

स्थान:

राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, विद्यासागर, प्रिंसिपल केएम कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020

उल्लेखनीय आम बैठक के लिए सूचना

प्रॉक्सि फॉर्म

उपस्थिति स्लिप-कम-एंट्री पास

दिनांक: सोमवार, 27 जून, 2016

समय: सुबह 11 बजे

स्थान:

राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, के.सी. कॉलेज, विद्यासागर, प्रिंसिपल के.एम. कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400 020

वार्षिक आम बैठक- 2016 के लिए नोटिस

प्रॉक्सि फॉर्म

डिविडेंड मैंडेट फॉर्म

एजीएम 2016 के परिणाम

उल्लेखनीय सामान्य बैठक

ईजीएम 2015 के परिणाम

भारतीय प्रतिभूति एवं विनिमय बोर्ड (पूंजी निर्गम एवं प्रकटीकरण आवश्यकताएं) विनियम, 2009 के अनुसार प्रमाण पत्र

दिनांक : शुक्रवार, 18 सितम्बर, 2015

समय: 11 A.M.

कार्यक्रम का स्थान:

रामा एवं सुन्दरी वाटुमुल ऑडिटोरियम,

के.सी. कॉलेज, दिनशॉ वाछा रोड,

चर्चगेट, मुंबई – 400020

उल्लेखनीय आम बैठक के लिए सूचना

छद्म प्रारूप

उपस्थिति स्लिप-कम-एंट्री पास

ई-वोटिंग

इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से ईजीएम पर विचार करने के लिए प्रस्तावित संकल्प पर वोट देने के अपने अधिकार का प्रयोग करने के लिए बैंक शेयरधारकों को सुविधा प्रदान करने के लिए खुशी है और ई-वोटिंग सेवाओं के माध्यम से कारोबार का अंतरण किया जा सकता है. ईजीएम पर इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग सिस्टम का उपयोग कर शेयरधारकों द्वारा वोट डालने की सुविधा और ईजीएम ("रिमोट ई-वोटिंग") के स्थान के अलावा अन्य स्थानों पर नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) द्वारा प्रदान किया जाएगा. रिमोट ई-मतदान की अवधि 15 सितंबर, 2015 (सुबह 9:00 बजे) से शुरू होती है और 17 सितंबर, 2015 (शाम 5:00 बजे) पर समाप्त होती है. इस अवधि के दौरान, बैंक के शेयरधारकों ने भौतिक रूप में या विमुद्रीकृत रूप में शेयरों को धारण किया, जैसे कि 11 सितंबर, 2015 की अंतिम दिनांक पर, रिमोट ई-वोटिंग द्वारा अपना वोट डाल सकते हैं. रिमोट ई-मतदान मॉड्यूल एनएसडीएल द्वारा उसके बाद मतदान के लिए अक्षम किया जाएगा. एक बार शेयरधारक द्वारा एक प्रस्ताव पर वोट डाले जाने के बाद, शेयरधारक को बाद में इसे बदलने की अनुमति नहीं दी जाएगी. रिमोट ई-मतदान के लिए प्रक्रिया और तरीके निम्नानुसार हैं: शेयरधारक, जो पहले से ही रिमोट ई-मतदान के लिए एनएसडीएल के साथ पंजीकृत हैं, वोट डालने के लिए अपने मौजूदा उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड का उपयोग करेंगे. ई-वोटिंग एजेंसी अर्थात एनएसडीएल शेयरधारकों को ईमेल भी भेजेगा [जिनकी ईमेल आईडी पीडीएफ फाइल अर्थात बैंक / डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट्स के साथ पंजीकृत है]. पासवर्ड के रूप में अपने क्लाइंट आईडी या फोलियो नंबर के साथ “remote e-voting.pdf”. उक्त पीडीएफ फाइल में रिमोट ई-वोटिंग के लिए आपकी यूजर आईडी और पासवर्ड / पिन शामिल होंगे. कृपया ध्यान दें कि पासवर्ड एक प्रारंभिक पासवर्ड है.

रिमोट ई-वोटिंग के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाओं का पालन किया जाना आवश्यक है:

1. निम्नलिखित यूआरएल टाइप करके इंटरनेट ब्राउज़र लॉन्च करें: https://www.evoting.nsdl.com/
2. शेयरधारक - लॉगिन पर क्लिक करें
3. उपर्युक्त चरण (i) में उल्लिखित प्रारंभिक पासवर्ड / पिन के रूप में यूजर आईडी और पासवर्ड डालें. लॉगिन पर क्लिक करें.
4. पासवर्ड परिवर्तन मेनू प्रकट होता है. न्यूनतम 8 अंकों/ वर्णों या संयोजन के साथ अपनी पसंद के नए पासवर्ड के साथ पासवर्ड/ पिन बदलें. नया पासवर्ड नोट करें. यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि किसी अन्य व्यक्ति के साथ अपना पासवर्ड साझा न करें और अपने पासवर्ड को गोपनीय रखने के लिए अत्यधिक सावधानी बरतें.
5. रिमोट ई-वोटिंग का होम पेज खुलता है. रिमोट ई-वोटिंग पर क्लिक करें: एक्टिव वोटिंग साइकिल
6. "यूनियन बैंक ऑफ इंडिया" का “EVEN” चुनें.
7. कास्ट वोट पेज खुलते ही अब आप रिमोट ई-वोटिंग के लिए तैयार हैं.
8. उपयुक्त विकल्प का चयन करके अपना वोट डालें और संकेत दिए जाने पर “Submit” और “Confirm” पर क्लिक करें.
9. पुष्टि होने पर, “Vote cast successfully” संदेश प्रदर्शित होगा.
10. एक बार जब आप संकल्प पर मतदान कर लेते हैं, तो आपको अपना वोट संशोधित करने की अनुमति नहीं होगी.
11. संस्थागत शेयरधारकों (अर्थात व्यक्तियों, एचयूएफ, एनआरआई आदि के अलावा) को संबंधित बोर्ड संकल्प/ प्राधिकरण पत्र आदि की स्कैन की हुई प्रतिलिपि(पीडीएफ/ जेपीजी प्रारूप) भेजने की आवश्यकता होती है, जो विधिवत अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (ओं) के सत्यापित नमूना हस्ताक्षर के साथ होती है. ई-मेल के माध्यम से, संवीक्षाकर्ता को मतदान करने के लिए अधिकृत किया जाता है, snv[At the rate]snaco[Dot]com जिसकी एक प्रति evoting[At the rate]nsdl[Dot]co[Dot]in को चिह्नित किया जाता है.

कोई भी व्यक्ति, जो बैंक के शेयरों को प्राप्त करता है और नोटिस भेजने के बाद बैंक के शेयर होल्डर बन जाते हैं और अंतिम तिथि यानी 11 सितंबर, 2015 तक शेयरों को होल्ड करते हैं, वे अनुरोध भेजकर लॉगिन आईडी और पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं- evoting[At the rate]nsdl[Dot]co[Dot]in या investorservices[At the rate]unionbankofindia[Dot]bank या ubiinvestors[At the rate]dfssl[Dot]com किसी भी प्रश्न के मामले में, आप शेयरधारकों के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों (एफएक्यू) का उल्लेख कर सकते हैं और www.evoting.nsdl.comके डाउनलोड अनुभाग में उपलब्ध शेयरधारकों के लिए रिमोट ई-वोटिंग यूजर मैनुअल या टोल फ्री नंबर: 1800-222-990.पर कॉल कर सकते हैं.: