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The 18th (Eighteenth) Annual General Meeting (“AGM”) of the Shareholders of Union Bank of India (“Bank”) will be held on Tuesday, 4th August, 2020 at 11.00 am (IST) at Central Office, Union Bank of India, Mumbai (the deemed venue of the Meeting) through Video Conferencing (VC) or Other Audio Visual Means (OAVM) facility.
The details of the AGM are as under:
Date: Tuesday, 4th August, 2020
Time: 11.00 a.m.
Venue: Central Office, Union Bank of India, Mumbai (the deemed venue of the Meeting)
Important Dates:
Particulars
Date
Cut-Off Date for E-Voting for Agenda Items
29th July, 2020
Last date to submit documents for appointment of authorised representative
5.00 p.m. on 30th July, 2020
Book Closure
29th July, 2020 to 4th August, 2020 (both days inclusive)
Commencement of E-Voting
1st August, 2020 (9:00 am IST)
End of E-voting
3rd August, 2020 (5:00 pm IST)
Speaker shareholder registration
Latest by 2nd August, 2020 (5:00 pm IST)
Publication of Notice of holding of AGM through VC/OAVM in newspaper
Notice was published on 2nd July, 2020 in all edition of Business Standard (English & Hindi), in The Free Press Journal (English) and in Navshakti (Marathi). Click here to view the same.
Notice of 18th AGM
Annual Report 2019-20
Scrutinizer Report
Proceedings of AGM
Chairman's Speech
Weblink to join the AGM through VC/OAVM: https://emeetings.kfintech.com
Weblink for e-voting: https://evoting.karvy.com
Weblink for Speaker Registration: https://emeetings.kfintech.com
पोस्टल बैलेट और ई-वोटिंग और स्क्रूटिनीज़र की रिपोर्ट के परिणाम
सेबी (आईसीडीआर) विनियम, 2018 के संदर्भ में लेखा परीक्षक प्रमाण पत्र
समाचार पत्र में प्रकाशित शुद्धिपत्र
समाचार पत्र में प्रकाशित परिशिष्ट
पोस्टल बैलट नोटिस
पोस्टल बैलेट फॉर्म
अंतिम तिथि (पोस्टल बैलट और ई-वोटिंग के जरिए वोट देने के योग्य शेयरधारकों का फैसला करना)
बुधवार, 9 अक्टूबर 2019
ई-वोटिंग प्रारंभ तिथि और समय
सोमवार, 14 अक्टूबर, 2019 को सुबह 9:00 बजे
ई-वोटिंग की अंतिम तिथि और समय
मंगलवार, 12 नवंबर, 2019 को शाम 5:00 बजे
अंतिम तिथि, जिसके द्वारा पोस्टल बैलेट फॉर्म स्क्रूटिनीज़र तक पहुंच जाएगा
परिणामों की घोषणा
गुरुवार, 14 नवंबर, 2019 को या उससे पहले
दिनांक: शुक्रवार, 28 जून, 2019
समय: सुबह 11.00 बजे
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, के. सी. कॉलेज, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020
वार्षिक आम बैठक - 2019 की सूचना
प्रॉक्सि फॉर्म
डिविडेंड मैंडेट फॉर्म
हरित पहल - शेयरधारकों से अपील
उपस्थिति स्लिप-कम-एंट्री पास
दिनांक: मंगलवार, 26 मार्च, 2019
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, विद्यासागर, प्रिंसिपल के.एम. कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020
ईजीएम 2019 के परिणाम
ईजीएम की सूचना - 26 मार्च 2019
उपस्थिति पर्ची-सह-प्रवेश पास
पोस्टल बैलट और ई-वोटिंग & स्क्रूटिनीज़र रिपोर्ट के परिणाम
शुक्रवार, 11 जनवरी, 2019
बुधवार, 16 जनवरी, 2019 को सुबह 9:00 बजे
गुरुवार, 14 फरवरी, 2019 को शाम 5:00 बजे
शनिवार, 16 फरवरी, 2019 को या उससे पहले
दिनांक: बुधवार, 27 जून, 2018
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, के.सी. कॉलेज, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020
वार्षिक आम बैठक – 2018 के परिणाम
तीन शेयरधारक निदेशकों का चुनाव
चुनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की प्रोफाइल
शेयरधारक निदेशकों के चुनाव के लिए विनिर्दिष्ट तिथि की सूचना
बैंक की 16 वीं वार्षिक बैठक, शेयरधारक निदेशकों का चुनाव, बूक क्लोज़र और ई-वोटिंग की सूचना।
नामांकन फार्म
व्यक्तिगत जानकारी, घोषणा और वचन पत्र
घोषणा
प्रॉक्सी फॉर्म (फॉर्म 'बी')
निदेशकों के चुनाव के लिए कानूनी प्रावधान
दिनांक: शुक्रवार, 16 मार्च 2018
स्थान: वाईबी चव्हाण सभागार, जनरल जगन्नाथ भोसले मार्ग, मंत्रालय के विपरीत, नरीमन पॉइंट, मुंबई, महाराष्ट्र - 400021
ईजीएम 2018 के परिणाम
भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (पूंजी और प्रकटीकरण आवश्यकताओं का मुद्दा) अधिनियम, 2009 के संदर्भ में प्रमाण पत्र
उल्लेखनीय आम बैठक की सूचना
दिनांक: शुक्रवार, 23 जून, 2017
समय: सुबह 11:30 बजे
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, के.सी. कॉलेज, विद्यासागर, प्रिंसिपल के.एम. कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400 020
एजीएम 2017 के परिणाम
वार्षिक आम बैठक 2017 के लिए सूचना
उल्लेखनीय आम बैठक
दिनांक: गुरुवार, 23 फरवरी, 2017
समय: सुबह 11 बजे
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, विद्यासागर, प्रिंसिपल केएम कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020
उल्लेखनीय आम बैठक के लिए सूचना
दिनांक: सोमवार, 27 जून, 2016
वार्षिक आम बैठक- 2016 के लिए नोटिस
एजीएम 2016 के परिणाम
राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार,
के.सी. कॉलेज, दिनशॉ वाचा रोड,
चर्चगेट, मुंबई - 400020
ई-वोटिंग
इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से ईजीएम पर विचार करने के लिए प्रस्तावित संकल्प पर वोट देने के अपने अधिकार का प्रयोग करने के लिए बैंक शेयरधारकों को सुविधा प्रदान करने के लिए खुशी है और ई-वोटिंग सेवाओं के माध्यम से कारोबार का अंतरण किया जा सकता है. ईजीएम पर इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग सिस्टम का उपयोग कर शेयरधारकों द्वारा वोट डालने की सुविधा और ईजीएम ("रिमोट ई-वोटिंग") के स्थान के अलावा अन्य स्थानों पर नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) द्वारा प्रदान किया जाएगा. रिमोट ई-मतदान की अवधि 15 सितंबर, 2015 (सुबह 9:00 बजे) से शुरू होती है और 17 सितंबर, 2015 (शाम 5:00 बजे) पर समाप्त होती है. इस अवधि के दौरान, बैंक के शेयरधारकों ने भौतिक रूप में या विमुद्रीकृत रूप में शेयरों को धारण किया, जैसे कि 11 सितंबर, 2015 की अंतिम दिनांक पर, रिमोट ई-वोटिंग द्वारा अपना वोट डाल सकते हैं. रिमोट ई-मतदान मॉड्यूल एनएसडीएल द्वारा उसके बाद मतदान के लिए अक्षम किया जाएगा. एक बार शेयरधारक द्वारा एक प्रस्ताव पर वोट डाले जाने के बाद, शेयरधारक को बाद में इसे बदलने की अनुमति नहीं दी जाएगी. रिमोट ई-मतदान के लिए प्रक्रिया और तरीके निम्नानुसार हैं: शेयरधारक, जो पहले से ही रिमोट ई-मतदान के लिए एनएसडीएल के साथ पंजीकृत हैं, वोट डालने के लिए अपने मौजूदा उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड का उपयोग करेंगे. ई-वोटिंग एजेंसी अर्थात एनएसडीएल शेयरधारकों को ईमेल भी भेजेगा [जिनकी ईमेल आईडी पीडीएफ फाइल अर्थात बैंक / डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट्स के साथ पंजीकृत है]. पासवर्ड के रूप में अपने क्लाइंट आईडी या फोलियो नंबर के साथ “remote e-voting.pdf”. उक्त पीडीएफ फाइल में रिमोट ई-वोटिंग के लिए आपकी यूजर आईडी और पासवर्ड / पिन शामिल होंगे. कृपया ध्यान दें कि पासवर्ड एक प्रारंभिक पासवर्ड है.
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